泳道分角色
横向排开
ProcessOn 下载:把业务流程按角色与步骤画清楚
横向排开
箭头不乱
分场景存放
不必手动
先分角色,再写步骤,最后连箭头。
一张图里角色横向排开,谁交谁接一眼看得出来。
按角色分泳道,把每一步写成框,先后顺序连清楚。
横着按角色分几道,每一道里只放这个人要做的事;谁交给谁,线从一道穿到另一道,交接点一眼就能数清。
框里只写动作,材料、条件与时限写在框旁边;一句话塞进框里,看的人反而抓不住重点。
从框的边缘拉出箭头,线会自动吸住并绕开其他图形;插进新的一步时,原来的线跟着让位,不必重画。
一张图摆在投影上,谁在哪一步做什么都看得见,有分歧当场指出来,比各自描述一遍更快对齐。
同一套流程的现状版与调整版放在同一个文件的两页里,对比时来回翻页,不必开两个窗口。
画布改动随时落到云端,讨论被打断再回来还能接着画,不必记着按存盘。
模块是框、调用是箭头,依赖方向画反了排查时会走弯路。
| 要画的内容 | 怎么摆 | 结果 |
|---|---|---|
| 角色分工 | 横向分泳道 | 谁做什么看得清 |
| 先后顺序 | 框之间拉箭头 | 自动吸附不乱 |
| 审批节点 | 框旁标材料 | 少跑一趟 |
| 分支条件 | 菱形分两条线 | 走哪边不靠猜 |
| 现状与调整 | 文件里多建一页 | 翻页即可对比 |
| 交接环节 | 跨泳道连线 | 责任不悬空 |
会上说不清的地方,画出来比继续描述更快。
跨道的线单独着色,交接点比同道的线更显眼。
在两步之间插入新框,原有连线跟着让位。
现状版与调整版放在同一文件的两页,翻页就能比。
画布自动保存,回来接着往下画。
图元库、连线规则、对齐辅助与导出设置共用同一块画布,改动一项不影响其余几项。取包与安装的顺序建议不要颠倒:先把文件取全,再谈组件勾选与文件关联,中途出问题也容易定位。
流程图的重点在先后,谁在后面接谁,箭头画清楚就没有歧义。
谁提交、谁签、谁归档,按泳道分开画。
每一步需要的材料标在框旁边,少跑一趟。
从受理到回访画成一条线,卡在哪一环看得见。
交接点单独标出来,责任不会悬空。
以上场景按常见使用需求整理,同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
图放进文档里,一段文字配一张图,读的人少猜一半。
一件事从谁开始到谁收尾,按步骤画出来
把参与这件事的角色横向排成几道,谁先谁后心里有数。
每道里按顺序摆框,框里只写动作。
从框边缘拉箭头,遇到判断的地方分两条线。
复制一页改出新版,两页放在同一文件里对比。
首次打开若提示需要授权或登录,按界面提示走完一次即可,后续启动不会再重复。
常见问题按使用与安装两组分别作答,没写到的情形以实际界面为准。
流程图、思维导图、UML 图、组织结构图与网络拓扑图都能画,同一块画布上可以混着摆,文件里还能建多页。
可以,浏览器打开就能画与导出;客户端主要方便日常打开与文件管理,两边看到的是同一份云端文件。
存在账号下的云端空间,换一台机器登录同一账号就能看到;导出到本地的文件由自己保管。
默认只有自己可见,要给别人看得主动生成分享链接并设置权限;链接可以设成只读,也可以设成可编辑。
在两步之间插入一个框,原来的线会跟着让位;框里只写动作,补起来不必重画整张。
图与文档放在同一处维护,结构改一次就把图改一次;导出 PDF 放进文档,版本号与图一起更新。
各人改各自的块,改动即时可见;有争议的地方用评论圈出来,会后按条处理,不在图上互相覆盖。